Má-li se sejít větší počet lidí, je třeba vše dobře promyslet a zorganizovat. Podobné akce totiž mohou mít potenciálně i četná úskalí, je dost toho, co by mohlo pokazit výsledek. Což je typické pro všechny oslavy a další společenské nebo jiné akce, zejména pak pro ty organizované venku, pod širým nebem.

Všichni si jistě nějakou takovou akci dokážete představit. A tím pádem si jistě představíte i to, co by ji mohlo zkomplikovat nebo dokonce zhatit. U venkovních akcí hrozí potenciálně stejné problémy jako u těch pořádaných někde uvnitř budov, plus je tu navíc i riziko, že nevyjde počasí. A za nepříznivého počasí skončí venku i ta největší sláva neslavně.

Jenže přece se nebudeme stůj co stůj zavírat doma, abychom se vyhnuli možnému riziku, že nás zaskočí třeba nějaká banální menší přeháňka! Která by mohla rozmočit pohoštění, poškodit vybavení nebo napáchat jiné nepříjemnosti. Přece nebudeme za každou cenu někde doma, zejména pokud hodláme pozvat víc účastníků, kteří by určitě nebyli nadšení z takto omezeného prostoru!

A tak zkušení organizátoři pořádají akce venku i tehdy, když není krásné počasí stoprocentně zajištěné. Nebojí se ani přeháněk, ani větru, ani jiných rozmarů počasí. A proč? Jednoduše z toho důvodu, že si pro svoje venkovní akce pořizují rychlo stany. Ony vlastně banální, ale přesto velice dobrou službu nabízející provizorní přístřešky, které se dají na zahradu jednoduše postavit a tím je zajištěno, že se pod nimi v případě potřeby snadno schovají všichni a všechno.

Venkovní akce s takovými stany jsou prostě sázkou na jistotu, ty vždycky vyjdou ke spokojenosti všech zúčastněných. Protože by musela přijít skutečně vyslovená kalamita, aby jí tyto stany neodolaly. A nikdo tak z takové venkovní oslavy nebude nikdy utíkat, jen aby se schoval před deštěm, nikdo odsud nebude narychlo odnášet nábytek a pohoštění, aby to nezmoklo.